71 phím tắt hữu dụng trong ứng dụng Office

**Admin** Fri Nov 18, 2011 2:54 pm

Sử dụng phím tắt làm cho tốc độ xử lý văn bản đem lại hiệu quả và rất nhanh chóng trong việc soạn thảo văn bản. Chúng tôi xin giới thiệu về một số phím tắt thường xuyên sử dụng trong MS Word bằng tiếng Việt cho các bạn tham khảo...

1 Ctrl+1
Giãn dòng đơn (1)

2
Ctrl+2
Giãn dòng đôi (2)

3
Ctrl+5
Giãn dòng 1,5

4
Ctrl+0 (zero)
Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

5
Ctrl+L
Căn dòng trái

6
Ctrl+R
Căn dòng phải

7
Ctrl+E
Căn dòng giữa

8
Ctrl+J
Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề

9
Ctrl+N
Tạo file mới

10
Ctrl+O
Mở file đã có

11
Ctrl+S
Lưu nội dung file

12
Ctrl+O
In ấn file

13
F12
Lưu tài liệu với tên khác

14
F7
Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

15
Ctrl+X
Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)

16
Ctrl+C
Sao chép đoạn nội dung đã chọn

17
Ctrl+V
Dán tài liệu

18
Ctrl+Z
Bỏ qua lệnh vừa làm

19
Ctrl+Y
Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

20
Ctrl+Shift+S
Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

21
Ctrl+Shift+F
Thay đổi phông chữ

22
Ctrl+Shift+P
Thay đổi cỡ chữ

23
Ctrl+D
Mở hộp thoại định dạng font chữ

24
Ctrl+B
Bật/tắt chữ đậm

25
Ctrl+I
Bật/tắt chữ nghiêng

26
Ctrl+U
Bật/tắt chữ gạch chân đơn

27
Ctrl+M
Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

28
Ctrl+Shift+M
Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

29
Ctrl+T
Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

30
Ctrl+Shift+T
Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

31
Ctrl+A
Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file

32
Ctrl+F
Tìm kiếm ký tự

33
Ctrl+G (hoặc F5)
Nhảy đến trang số

34
Ctrl+H
Tìm kiếm và thay thế ký tự

35
Ctrl+K
Tạo liên kết (link)

36
Ctrl+]
Tăng 1 cỡ chữ

37
Ctrl+[
Giảm 1 cỡ chữ

38
Ctrl+W
Đóng file

39
Ctrl+Q
Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)

40
Ctrl+Shift+>
Tăng 2 cỡ chữ

41
Ctrl+Shift+<
Giảm 2 cỡ chữ

42
Ctrl+F2
Xem hình ảnh nội dung file trước khi in

43
Alt+Shift+S
Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

44
Ctrl+Enter
Ngắt trang

45
Ctrl+Home
Về đầu file

46
Ctrl+End
Về cuối file

47
Alt+Tab
Chuyển đổi cửa sổ làm việc

48
Start+D
Chuyển ra màn hình Desktop

49
Start+E
Mở cửa sổ Internet Explore, My computer

50
Ctrl+Alt+O
Cửa sổ MS word ở dạng Outline

51
Ctrl+Alt+N
Cửa sổ MS word ở dạng Normal

52
Ctrl+Alt+P
Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

53
Ctrl+Alt+L
Đánh số và ký tự tự động

54
Ctrl+Alt+F
Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

55
Ctrl+Alt+D
Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

56
Ctrl+Alt+M
Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích

57
F4
Lặp lại lệnh vừa làm

58
Ctrl+Alt+1
Tạo heading 1

59
Ctrl+Alt+2
Tạo heading 2

60
Ctrl+Alt+3
Tạo heading 3

61
Alt+F8
Mở hộp thoại Macro

62
Ctrl+Shift++
Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)

63
Ctrl++
Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)

64
Ctrl+Space (dấu cách)
Trở về định dạng font chữ mặc định

65
Esc
Bỏ qua các hộp thoại

66
Ctrl+Shift+A
Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

67
Alt+F10
Phóng to màn hình (Zoom)

68
Alt+F5
Thu nhỏ màn hình

69
Alt+Print Screen
Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

70
Print Screen
Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

71
Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân (ví dụ: Alt + F (trên thanh Menu)) cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên

Hy vọng rằng với bảng phím tắt này, bạn sẽ thao tác nhanh hơn đối với văn bản mà không gặp phải khó khăn gì!